DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung
regioMEDIEN AG – 100,5 DAS HITRADIO
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger nationaler Datenschutzbestimmungen sowie weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
regioMEDIEN AG
Kehrweg 11
B-4700 Eupen, Belgien
Telefon: +32 87 591-251
E-Mail: info@regiomedien-ag.com
Internet: https://regiomedien-ag.com/
Gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer Tim Gorgels und Thomas Schwahlen.

Die regioMEDIEN AG hat ihren Sitz in Belgien und unterhält keine Niederlassung in Deutschland; ihr Sendegebiet und ihre Zielgruppe umfassen jedoch in erheblichem Umfang Betroffene in Deutschland. Maßgeblich ist einheitlich die unmittelbar und in allen Mitgliedstaaten gleichermaßen geltende Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das ergänzende nationale Datenschutzrecht – soweit die DSGVO den Mitgliedstaaten Spielraum belässt (Öffnungsklauseln) – richtet sich nach dem Recht unseres Sitz- und Niederlassungsstaates; das ist hier das belgische Recht (insbesondere das Gesetz vom 30. Juli 2018). Das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) findet auf uns als ausschließlich in Belgien niedergelassenes Unternehmen demgegenüber keine Anwendung. Einzelne deutsche Vorschriften bleiben gleichwohl einschlägig – nicht über das BDSG, sondern aufgrund ihres jeweils eigenen, markt- oder gebietsbezogenen Anknüpfungspunktes: Dies betrifft insbesondere das Cookie- und Endgeräterecht für Nutzer in Deutschland (§ 25 TDDDG), das Wettbewerbsrecht bei an den deutschen Markt gerichteter Werbung (UWG) sowie den straf- und persönlichkeitsrechtlichen Schutz der Kommunikation und des eigenen Bildes. Auf diese Vorschriften verweisen wir an den jeweils betroffenen Stellen.

Federführend zuständige Aufsichtsbehörde ist aufgrund unseres Sitzes die belgische Datenschutzbehörde (Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit – APD/GBA). Betroffene in Deutschland können sich darüber hinaus an die für ihren Wohnort zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden (vgl. Ziffer 17).

2. Allgemeines und Begriffsbestimmungen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Sendebetriebs, unserer Internetauftritte, unserer Kommunikationskanäle und unserer Social-Media-Präsenzen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten oder zu einer Online-Kennung identifiziert werden kann.
Soweit nachfolgend nationale Vorschriften benannt werden, geschieht dies stets parallel für Deutschland (DE) und Belgien (BE). Die DSGVO gilt in beiden Staaten unmittelbar und gleichermaßen; die nationalen Regelungen konkretisieren oder ergänzen sie lediglich.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das berechtigte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Beim Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien sowie beim Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät richtet sich die Zulässigkeit ergänzend nach den nationalen ePrivacy-Vorschriften. Diese beruhen auf der ePrivacy-Richtlinie, sind aber – anders als die DSGVO – national umgesetzt: Für unseren Sitz gilt Art. 129 des belgischen Gesetzes vom 13. Juni 2005 über die elektronische Kommunikation; für Nutzer mit Endgeräten in Deutschland beachten wir zusätzlich § 25 TDDDG. Beide Vorschriften verlangen für nicht zwingend erforderliche Cookies Ihre Einwilligung; der inhaltliche Einwilligungsmaßstab ist über die DSGVO unionsweit einheitlich.

4. Löschung und Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist, oder soweit dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgesehen ist. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der einschlägigen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.
Die für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten richten sich nach belgischem Recht, da wir unsere Bücher in Belgien führen und keine Niederlassung in Deutschland unterhalten. Sie ergeben sich insbesondere aus der zehnjährigen Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen (Gesetz vom 17. Juli 1975, nunmehr Wirtschaftsgesetzbuch / Code de droit économique) sowie aus dem belgischen Steuerrecht (Art. 315 WIB92/CIR92, Art. 60 BTW-Wetboek/Code TVA). Soweit wir auf grenzüberschreitende Fernverkäufe an Verbraucher in Deutschland Umsatzsteuer schulden und diese über das EU-weite One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) erklären, gilt insoweit die unionsrechtlich einheitliche zehnjährige Aufbewahrungsfrist (Art. 63c MwSt-Durchführungsverordnung).

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen und Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigen. Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, sind sorgfältig ausgewählt und durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet worden. Sie verarbeiten Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur in den nachfolgend ausdrücklich genannten Fällen statt – insbesondere im Zusammenhang mit Social-Media-Plattformen und Messenger-Diensten. Soweit für das jeweilige Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) oder – im Anwendungsbereich des EU-US Data Privacy Framework – auf einen entsprechenden Angemessenheitsbeschluss.

6. Betrieb unserer Webseiten
6.1 Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Webseiten erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Endgeräts. Hierzu zählen: IP-Adresse, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, die Referrer-URL, der Zeitpunkt des Zugriffs sowie die aufgerufenen Seiten.
Zweck: Technische Bereitstellung und Stabilität der Website, Gewährleistung der IT-Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Hosting: Das Hosting unserer Webseiten erfolgt bei der Skydisc (Langerwehe, Deutschland); die technische Wartung übernimmt Walbert Medien. Beide sind als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig.

6.2 Reichweitenmessung mit Matomo
Auf unseren Webseiten setzen wir das Open-Source-Webanalyse-Tool Matomo ein. Matomo verwendet Technologien, die eine wiedererkennbare Analyse der Websitenutzung ermöglichen (z. B. Cookies). Die so erhobenen Informationen über die Nutzung unserer Website werden auf unserem bzw. einem in unserem Auftrag betriebenen Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (Kürzung).
Verarbeitete Daten: Gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Zugriffszeitpunkt, Referrer, Browser-, Geräte- und Betriebssysteminformationen
Zweck: Statistische Auswertung der Nutzung zur bedarfsgerechten Optimierung unseres Angebots
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei cookieloser, anonymisierter Auswertung
Sofern Matomo cookiebasiert eingesetzt wird, erfolgt der Einsatz nur nach Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

7. Webstreaming und App-Nutzung
Wir stellen den Live-Stream unseres Radioprogramms über unsere Webseiten sowie ggf. über eine eigene App bereit. Im Rahmen der technischen Übertragung sowie zur statistischen Reichweitenmessung verarbeiten wir die nachfolgenden Daten.
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Gerätetyp, Nutzungsdauer, Streamingqualität sowie – bei App-Nutzung und nur mit Ihrer Einwilligung – ggf. Standortdaten
Zweck: Bereitstellung und technische Übertragung des Audio-Live-Streams; pseudonymisierte Reichweitenmessung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Reichweitenmessung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insb. Standortdaten)
Eingesetzte Dienstleister: Streaming-Dienstleister und CDN-Anbieter als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
8. Podcast-Produktion und -Distribution
Wir produzieren und veröffentlichen Podcasts und stellen diese über gängige Plattformen bereit. Beim Abruf der Podcasts werden Nutzungsdaten verarbeitet; soweit Gesprächs- oder Interviewpartner mitwirken, werden zudem deren Stimm- und Audioaufnahmen verarbeitet.
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Gerätetyp, Nutzungsdauer, Abrufzahlen, ggf. Abonnentendaten sowie Stimme/Audio von Gesprächspartnern
Zweck: Produktion, Veröffentlichung und Reichweitenauswertung von Podcasts
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insb. Gesprächspartner) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Eingesetzte Dienstleister: Podcast-Hosting-Plattform als Auftragsverarbeiter. Für die Produktion und Archivierung setzen wir Software der d'accord broadcasting solutions GmbH (Heidbergstraße 100, 22846 Norderstedt, Deutschland) ein.

9. Newsletter-Versand
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, versenden wir regelmäßig E-Mails mit Programminformationen, Gewinnspielen, Veranstaltungshinweisen sowie Angeboten unseres 100,5 Ticket- & Gutscheinshops. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, Einwilligungsnachweis (Double-Opt-In) sowie – optional – Öffnungs- und Klickraten.
Zweck: Versand des Newsletters und statistische Auswertung zur Optimierung der Inhalte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Für elektronische Direktwerbung gilt die Opt-in-Pflicht in beiden Staaten parallel: in Deutschland nach § 7 Abs. 2 UWG, in Belgien nach Livre XII.1 des Code de droit économique (CDE) i. V. m. dem Gesetz vom 11. März 2003.
Eingesetzte Dienstleister: Newsletter-Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail.

9.1 Newsletter an Bestandskunden (ohne Einwilligung)
Soweit Sie über unseren Webshop (siehe Ziffer 10) Waren oder Dienstleistungen erworben haben, behalten wir uns vor, Ihnen auch ohne gesonderte Einwilligung E-Mail-Werbung für eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen zu senden (sog. Bestandskundenwerbung / Soft-Opt-In). Voraussetzung ist, dass wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf erhalten haben, Sie der Verwendung nicht widersprochen haben und wir Sie bereits bei der Erhebung sowie in jeder Nachricht klar und deutlich auf Ihr jederzeitiges, kostenfreies Widerspruchsrecht hinweisen.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse sowie der Bezug zur erworbenen Leistung
Zweck: Direktwerbung für eigene, der erworbenen Leistung ähnliche Produkte und Dienstleistungen
Rechtsgrundlage: Diese Bestandskundenwerbung beruht unionsweit auf Art. 13 Abs. 2 der ePrivacy-Richtlinie (2002/58/EG), umgesetzt in Deutschland (DE) durch § 7 Abs. 3 UWG und in Belgien (BE) durch das Wirtschaftsgesetzbuch (Code de droit économique, Livre XII / Code de droit économique, Boek XII). Datenschutzrechtlich stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Bestandskunden).
Widerspruch: Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für Werbezwecke jederzeit und kostenfrei widersprechen – formlos an info@regiomedien-ag.com oder über den Abmeldelink in jeder Werbe-E-Mail. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.

10. Webshop (shop.dashitradio.de)
Unter https://shop.dashitradio.de/ betreiben wir einen Online-Shop. Wenn Sie dort eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten.
Verarbeitete Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestell- und Vertragsdaten sowie Zahlungs- und Rechnungsdaten
Zweck: Begründung, Durchführung und Abwicklung des Kaufvertrags einschließlich Versand, Zahlungsabwicklung, Kundenservice und Erfüllung gesetzlicher (insb. handels- und steuerrechtlicher) Pflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
Speicherdauer: Löschung nach vollständiger Vertragsabwicklung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (belgisches Handels- und Steuerrecht; bei grenzüberschreitender Umsatzsteuer ggf. das EU-OSS-Verfahren – siehe Ziffer 4)
Technische Plattform: Der Webshop wird auf Basis von Shopware betrieben.
Im Zusammenhang mit der Bestellabwicklung können Daten an weitere Empfänger weitergegeben werden, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister sowie Steuerberater und Finanzbehörden).
Zur werblichen Ansprache von Bestandskunden des Webshops per E-Mail beachten Sie bitte die Hinweise unter Ziffer 9.1.

11. Social-Media-Auftritte
Wir betreiben Auftritte in sozialen Netzwerken (u. a. Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn und YouTube), um mit Hörerinnen und Hörern in Kontakt zu treten, unser Programm und unsere Veranstaltungen zu bewerben, Gewinnspiele durchzuführen und unsere Community zu pflegen. Beim Besuch unserer Profile verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten – auch außerhalb der EU. Auf die Verarbeitung durch die Plattformen haben wir nur eingeschränkten Einfluss.
Verarbeitete Daten: Profilnamen, Kommentare, Likes, Nachrichten, Nutzungsstatistiken sowie ggf. von Ihnen bereitgestelltes Bild- und Videomaterial
Zweck: Öffentlichkeitsarbeit, Programm- und Veranstaltungsbewerbung, Community-Pflege und Interaktion
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

11.1 Gemeinsame Verantwortlichkeit (Facebook / Instagram – Meta)
Für die Verarbeitung im Zusammenhang mit den Statistikfunktionen unserer Facebook- und Instagram-Auftritte (sog. Insights) sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, gemäß Art. 26 DSGVO verantwortlich. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung (Page Controller Addendum) können Sie hier einsehen:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
Meta überträgt Daten auch in die USA. Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützt Meta diese auf einen Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework) bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln.

11.2 TikTok
Anbieter unseres TikTok-Auftritts ist für den europäischen Raum die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 T380, Irland. Für die statistische Auswertung der Interaktionen mit unserem Profil besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO (TikTok Analytics Joint Controller Addendum). TikTok kann Daten auch an Unternehmen außerhalb der EU – insbesondere in den USA und in China – übermitteln und stützt diese Übermittlungen auf EU-Standardvertragsklauseln.

11.3 Wahrnehmung Ihrer Rechte
Da die Plattformbetreiber unmittelbaren Zugriff auf die in ihrem Rahmen verarbeiteten Daten haben, empfehlen wir Ihnen, Betroffenenrechte (insbesondere Auskunft und Widerspruch) vorrangig direkt gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend zu machen. Selbstverständlich können Sie sich auch jederzeit an uns wenden; wir leiten Ihr Anliegen dann weiter.
12. Kontaktformular, Hörerservice und Messenger
Sie können uns über unsere Kontaktformulare, per E-Mail, telefonisch, postalisch sowie über den Messenger-Dienst WhatsApp erreichen. Die von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht
Zweck: Entgegennahme, Zuordnung und Beantwortung Ihrer Anfragen, Anregungen und Musikwünsche
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern auf einen Vertrag bezogen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

12.1 Nutzung von WhatsApp
Anbieter des Dienstes ist für den europäischen Raum die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, übermitteln Sie uns automatisch Ihre Mobilfunknummer sowie ggf. weitere Profilangaben. WhatsApp kann Daten – insbesondere Metadaten – an die WhatsApp LLC in den USA übermitteln; diese ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wenn Sie eine Verarbeitung über WhatsApp vermeiden möchten, nutzen Sie bitte einen der anderen angebotenen Kontaktwege.

13. Durchführung von Gewinnspielen
Wir führen Gewinnspiele on-air und online durch. Zur Teilnahme und zur Abwicklung etwaiger Gewinne verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Die Teilnahme erfolgt u. a. über unsere Gewinnerhotline, das Kontaktformular und WhatsApp.
Verarbeitete Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Geburtsdatum, Teilnahmezeitpunkt und Gewinndaten
Zweck: Organisation und Abwicklung der Gewinnspiele einschließlich Gewinnausschüttung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in die Teilnahmebedingungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmeverhältnisses). Ergänzend gelten die nationalen Vorgaben zu Werbegewinnspielen: in Deutschland u. a. die lauterkeitsrechtlichen Anforderungen des UWG (anwendbar, weil die Werbung an den deutschen Markt gerichtet ist), in Belgien Art. VI.103 des Code de droit économique (CDE), wonach reine Werbegewinnspiele ohne Einsatz keiner Glücksspielgenehmigung bedürfen.
Eingesetzte Dienste: Zur telefonischen Abwicklung (Gewinnerhotline) nutzen wir Leistungen der Once Germany GmbH (Schanzenstraße 38, 51063 Köln). Daneben kommen WhatsApp (siehe Ziffer 12.1) zum Einsatz.

14. Höreranrufe und On-Air-Beteiligung
Im Rahmen interaktiver Sendungen, Meinungsumfragen und der Programmgestaltung nehmen wir Höreranrufe entgegen, die ganz oder teilweise gesendet oder für redaktionelle Zwecke verwendet werden können. Hierzu kann auch eine Aufzeichnung des Anruferbeitrags gehören.
Verarbeitete Daten: Telefonnummer, Vorname, Stimme/Audioaufnahme, ggf. Wohnort sowie inhaltliche Äußerungen; ausnahmsweise können dabei auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. politische Meinungen oder religiöse Überzeugungen) verarbeitet werden, sofern Sie sich entsprechend äußern
Zweck: Programmgestaltung durch Hörerbeteiligung; ggf. spätere Wiederverwendung von Beiträgen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Teilnahme am Anruf). Bei der Aufzeichnung von Telefongesprächen sind zudem die nationalen Vorschriften zum Schutz der Vertraulichkeit der Kommunikation zu beachten: in Deutschland insbesondere § 201 StGB (Vertraulichkeit des nichtöffentlich gesprochenen Wortes), in Belgien Art. 314bis des Strafgesetzbuchs (Strafwetboek). Eine Aufzeichnung erfolgt daher nur mit Kenntnis bzw. Zustimmung der Beteiligten. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, stützt sich dies auf Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).
Vor einer Aufschaltung auf Sendung weisen wir Sie auf die Aufzeichnung bzw. Ausstrahlung hin.

15. Redaktionelle Recherche und Audioarchiv
Im Rahmen unserer journalistischen und redaktionellen Tätigkeit recherchieren, erstellen und archivieren wir Beiträge, Interviews und Sendungen. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interview- und Gesprächspartnern sowie von Personen des öffentlichen Lebens und verwalten ein Audioarchiv (O-Töne, Interviewmitschnitte).
Verarbeitete Daten: Name, inhaltliche Äußerungen, Stimme, Bild, berufliche Kontaktdaten, O-Töne und Interviewmitschnitte
Zweck: Journalistische und redaktionelle Programmproduktion sowie Archivierung; ggf. spätere Wiederverwendung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 85 DSGVO (Medienprivileg / journalistische Zwecke). Die journalistische Ausnahme des Art. 85 DSGVO ist eine Öffnungsklausel und national auszugestalten; maßgeblich ist die Ausgestaltung unseres Sitz- und Zulassungsstaates. Als in Belgien ansässiger und dort zugelassener Rundfunkveranstalter unterliegen wir insoweit dem belgischen Recht – namentlich Art. 24 des Gesetzes vom 30. Juli 2018, das journalistische Verarbeitungen weitgehend von bestimmten Pflichten der DSGVO freistellt. Die deutschen Landespresse- und Landesmediengesetze finden auf uns demgegenüber keine Anwendung.
Eingesetzte Software: Für das Content-Management und das Audioarchiv setzen wir Software der d'accord broadcasting solutions GmbH (libraries) ein.
Aufgrund des Medienprivilegs können einzelne Betroffenenrechte im journalistischen Kontext eingeschränkt sein, soweit dies zur Wahrung der Presse- und Meinungsfreiheit erforderlich ist.

16. Medienforschung und Reichweitenmessung
Zur Ermittlung der Hörerzahlen und der Zielgruppenstruktur nehmen wir an branchenüblichen Reichweitenerhebungen teil (in Belgien u. a. über das CIM – Centre d'Information sur les Médias; in Deutschland über die ma Audio). Die hierbei genutzten Daten liegen uns in der Regel ausschließlich in aggregierter und/oder anonymisierter Form vor, sodass für uns regelmäßig kein Personenbezug besteht.
Verarbeitete Daten: Aggregierte Hörer- und Reichweitendaten sowie demografische Kennzahlen (anonymisiert/pseudonymisiert)
Zweck: Planung, Steuerung und wirtschaftliche Auswertung des Programms; Information von Werbe- und Sponsoringpartnern
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ausnahmsweise ein Personenbezug besteht.
17. Veranstaltungen und Außenübertragungen
Wir organisieren und führen eigene Veranstaltungen, Promotionaktionen und Außenübertragungen durch. Dabei verarbeiten wir Teilnehmer- und Besucherdaten und fertigen Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation sowie zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit an.
Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Name, Anmeldedaten sowie ggf. Foto- und Videoaufnahmen
Zweck: Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (Veröffentlichung in unseren Sendern, auf unseren Webseiten, in sozialen Medien und in Printmedien)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahmemanagement) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere für Foto- und Videoaufnahmen). Für die Veröffentlichung von Bildnissen gilt das jeweilige nationale Recht am eigenen Bild parallel: in Deutschland §§ 22, 23 KUG (u. a. Bildnisse von Versammlungen), in Belgien das Recht am eigenen Bild nach Art. XI.174 CDE; bei Veranstaltungen mit Nachrichtenwert kann in beiden Staaten die journalistische Ausnahme greifen.
Eingesetzte Dienste: Für die Anmeldungs- und Ticketabwicklung kommen Shopware sowie Ditpro-Serverdienste zum Einsatz.

18. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere die folgenden Rechte zu:
• Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht: Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Aufgrund unseres Sitzes ist die belgische Datenschutzbehörde federführend zuständig; Betroffene in Deutschland können sich jedoch gleichermaßen an die für ihren Wohnort, Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständige deutsche Landesdatenschutzbehörde wenden.

Belgien (Sitzstaat):
Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit (APD/GBA)
Rue de la Presse 35 / Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles/Brussel, Belgien
https://www.autoriteprotectiondonnees.be

Deutschland (für Betroffene im Sendegebiet):
Zuständig ist die jeweilige Landesdatenschutzbehörde des Bundeslandes der betroffenen Person. Für Nordrhein-Westfalen ist dies beispielsweise:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Deutschland
https://www.ldi.nrw.de

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Datenschutz ist ein fortlaufender Prozess. Wir überprüfen und aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Anpassungen unserer Dienste anzupassen.
Stand: Mai 2026